يقام المهرجان تحت رعاية كل من د. جابر نصار رئيس الجامعة ، ود. جمال عصمت نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، ويضم عدة مجالات منها الشعر ، القصة القصيرة ، المقال ، الرسم ، الموسيقي ، والغناء.

ويقوم د. جمال عصمت بتسليم الجوائز للفائزين ، في حضور لفيف من عمداء الكليات والشخصيات العامة ، كما يتم من خلال المهرجان افتتاح معرضاً للفنون التشكيلية ويعقبه حفل فني.

وصرحت د. امانى رفعت مدير المكتبة المركزية أن كل من د. عادل السيد بدر أستاذ النحت المساعد بكلية التربية النوعية بجامعة القاهرة ، د. صبرى على الشربينى مدرس بقسم الدراسات الادبية بكلية دار العلوم بجامعة القاهرة ، ود. رانيا احمد قسم الصولفيج والايقاع الحركى والارتجال بكلية التربية الموسيقية جامعة حلوان، قاموا بتحكيم أعمال المهرجان.