الجامعة
إدارة شئون الكادر العام
وتختص بما يلي :
- الاشتراك مع إدارة التنظيم وطرق العمل وإدارة التدريب وإدارة الترتيب وتخطيط القوى العاملة في إعداد مشروع ميزانية الوظائف واتخاذ إجراءات تنفيذ ميزانية الوظائف وحصر الخلوات في مختلف الدرجات .
- إجراء الإعلان عن الوظائف الشاغرة طبقاً لبيان ميزانية الوظائف وتخطيط القوى العاملة واستيفاء إجراءات ترشيح العاملين لشغل الوظائف واستصدار قرارات التعيين .
- إعداد كشوف المستحقين للعلاوات الدورية والتشجيعية كشوف المستحقين للترقية وتنفيذ قراراتها طبقاً لمحضر شئون العاملين وإجراء تسويات العاملين طبقاً للقوانين والقرارات والأحكام القضائية .
- استصدار قرارات الجزاءات وتنفيذ الأحكام التأديبية على العاملين وإخطار الجهات المختصة بالترقيات والعلاوات والاستحقاقات لاتخاذ الإجراءات الخاصة بها .
- تسجيل التقارير السنوية الموضوعة عن العاملين بالسجل الخاص بذلك وعضها على لجنة شئون العاملين في الموعد القانوني واتخاذ الإجراءات التنفيذية المترتبة على ذلك .
- إعداد وتنفيذ قرارات النقل والندب والإعارة والبعثات والتجديد والاجازات الدراسية طبقاً للقواعد والتعليمات المتعلقة بها .
- تحرير ومراجعة كشوف الماهيات والأجور الإضافية والمكافآت التشجيعية وإمساك سجلاتها .
- تنفيذ القرارات المتعلقة باستحقاقات العاملين نتيجة التسويات أو تنفيذ أحكام قضائية نهائية .
- إجراء الخصم من المرتبات وفقاً للقوانين والقرارات الصادرة في هذا الشأن وتحويل الماهيات لطالبيها إلى البنوك ومتابعة حركتها .
- حفظ ملفات الخدمة وترتيبها وحفظها في الأماكن المخصصة لها وإرفاق الأوراق والقرارات والبيانات المتعلقة بشئون العاملين بملفاتهم الشخصية .
- استكمال صحائف الأحوال من البطاقات الخاصة بذلك على نحو تكون فيه الصحيفة مطابقة للحالة من واقع ملف الخدمة واثبات التغيرات التي قد تطرأ .
- إمساك سجل الأعمار وتحديد الكشوف الخاصة بالذين بلغوا السن القانوني وابلاغها لإدارة شئون أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم قبل الموعد بوقت كاف .
- تحديد وتسليم المستخرجات التي تطلب من ملفات خدمة العاملين طبقاً للتعليمات
عودة