في بداية كل عام دراسي ينتظر من كل عضو بهيئة التدريس أن يقدم خطته السنوية إلى رئيس قسمه العلمي لاعتمادها، ويجب أن تشتمل الخطة على توضيح شامل لما يتوقع إنجازه في التدريس والبحوث وخدمة الجامعة والمجتمع. وفي نهاية العام الدراسي يتوقع من عضو هيئة التدريس أن يقدم تقريرًا بما أنجزه فعليًا من خطة العمل. وبعد أن يكمل عضو هيئة التدريس السنة الأولى من عمله بالجامعة، يجب أن يتخذ تقريره شكل الملف الذي يتزايد حجمه سنة بعد أخرى بإضافة التقارير السنوية إليه. ويتم تقييم هذه التقارير بواسطة رئيس القسم الذي يقوم بإبلاغ عضو هيئة التدريس بمواطن القوة والضعف. وهكذا بحلول الوقت الذي يتقدم فيه العضو بطلب للترقية يكون قد توفر له ملف شامل يحتوي على كافة إنجازاته المهنية بالجامعة.